Online presenteren
Online presenteren is de afgelopen jaren enorm populair geworden. Van vergaderingen tot webinars en interactieve sessies, de digitalisering van communicatie heeft ons allemaal op nieuwe manieren met elkaar verbonden. Toch kan het een uitdaging zijn om effectief met je publiek te communiceren wanneer je door een scherm spreekt. Het is namelijk veel moeilijker om de betrokkenheid van je publiek te krijgen en te behouden dan in een fysieke ruimte. Hoe zorg je ervoor dat jouw online presentatie zowel boeiend als interactief is? Hier zijn vijf belangrijke tips om jouw online presentaties naar een hoger niveau te tillen:
1. Test de techniek ruim van tevoren
Er gaat niets boven de frustratie van technische problemen op het moment dat je presentatie begint. Daarom is het essentieel om de technologie ruim van tevoren te testen. Of je nu MS Teams, Zoom, Google Meet of een ander platform gebruikt, zorg ervoor dat je alles controleert voordat je live gaat. Test je microfoon, camera, internetverbinding en schermdeling om technische vertragingen of storingen te voorkomen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook ongemakkelijke onderbrekingen die je presentatie kunnen verstoren.
2. Open de virtuele ruimte 5 minuten voor het begin voor een “inloop”
Online sessies missen vaak de informele interactie die je in een fysieke ruimte kunt hebben. Om dit te compenseren, open je de virtuele ruimte vijf minuten voor aanvang. Dit biedt de deelnemers de gelegenheid om binnen te komen, zich voor te bereiden en even te acclimatiseren. Groet ze een voor een, stel persoonlijke vragen en maak een praatje als het kan. Bijvoorbeeld: “Goedemiddag Tim, fijn dat je er bent! Hoe gaat het?” Dit zorgt voor een vriendelijke en ontspannen sfeer, zodat deelnemers zich meer op hun gemak voelen om actief deel te nemen zodra de presentatie begint.
3. Gebruik de chatbox meteen bij het begin
De chatbox is een krachtig hulpmiddel om de interactie vanaf het begin te stimuleren. Start je presentatie door een vraag in de chatbox te plaatsen die iedereen moet beantwoorden. Dit helpt niet alleen om de sfeer te breken, maar het geeft je ook meteen inzicht in het publiek en hun verwachtingen. Je kunt bijvoorbeeld vragen: “Wat voor presentaties geef jij op je werk?” Herinner deelnemers tijdens de inloop aan deze vraag, zodat iedereen zich betrokken voelt vanaf het moment dat ze binnenkomen. Dit creëert een gevoel van betrokkenheid en zorgt ervoor dat deelnemers actief meedoen.
4. Kijk in de webcam en glimlach tijdens jouw introductie
In een fysieke presentatie kun je oogcontact maken met je publiek, maar in een online omgeving is dat niet altijd even eenvoudig. Toch kun je een vergelijkbaar effect bereiken door naar de webcam te kijken en te glimlachen, vooral tijdens de introductie. Dit simuleert oogcontact en helpt om verbinding te maken met je publiek, zelfs achter het scherm. Dit geeft een positieve eerste indruk en zorgt ervoor dat mensen zich meer op hun gemak voelen om met je te communiceren. Herhaal deze actie af en toe tijdens de presentatie om de interactie gaande te houden.
5. Geef in het begin aan hoe jij wil dat de deelnemers communiceren
Omdat online sessies anders zijn dan fysieke bijeenkomsten, is het belangrijk om duidelijke richtlijnen te geven over hoe deelnemers kunnen communiceren. Geef bijvoorbeeld aan: “Omdat we vandaag een kleine groep zijn, kun je je microfoon aanzetten wanneer je een vraag wilt stellen of beantwoorden.” Dit voorkomt verwarring en moedigt deelnemers aan om actief deel te nemen. Sommige mensen aarzelen om hun microfoon in te schakelen, dus je moet ze expliciet uitnodigen om dit te doen. Daarnaast kun je af en toe de chatbox gebruiken om vragen te stellen of opmerkingen te delen, wat een andere laag van interactie toevoegt.
Extra tip: Maak gebruik van interactieve tools
Naast de chatbox kun je ook andere interactieve tools gebruiken om de betrokkenheid te vergroten. Denk bijvoorbeeld aan polls, quizzen of virtuele whiteboards. Deze tools kunnen je helpen om de aandacht van je publiek vast te houden en hen actief bij de presentatie te betrekken. Door vragen te stellen via polls of live reacties te verzamelen, geef je deelnemers een directe manier om hun mening te delen en zich gehoord te voelen.
